Super Admin1. Đối tượng khách hàng nào cần xuất hóa đơn VAT khi tạo đơn?
Tính năng xuất hóa đơn VAT trên ứng dụng được thiết kế linh hoạt nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu của nhiều nhóm đối tượng khách hàng khác nhau:
Các doanh nghiệp, công ty, văn phòng đại diện: Sử dụng các gói dịch vụ tổng vệ sinh văn phòng, vệ sinh máy lạnh, bảo trì hệ thống điện nước, dọn dẹp định kỳ... Cần hóa đơn đỏ để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp và khấu trừ thuế GTGT.
Các cửa hàng, nhà hàng, quán cafe, showroom: Đặt lịch vệ sinh kính, giặt thảm, giặt sofa, dọn dẹp không gian kinh doanh để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và ghi nhận chi phí kinh doanh hợp lệ.
Hộ kinh doanh cá thể: Cần chứng từ, hóa đơn rõ ràng phục vụ cho công tác kiểm toán, báo cáo tài chính hàng năm.
Khách hàng cá nhân: Mặc dù đa số cá nhân không cần khấu trừ thuế, nhưng một số cá nhân được công ty hỗ trợ ngân sách phụ cấp nhà ở/tiện ích sinh hoạt vẫn có thể yêu cầu xuất hóa đơn GTGT về cho công ty của mình.
2. Có xuất hóa đơn VAT không?
Để trả lời trực tiếp cho thắc mắc của quý khách hàng: CÓ, ứng dụng hoàn toàn có hỗ trợ xuất hóa đơn VAT (hóa đơn GTGT - Giá trị gia tăng) cho tất cả các đơn hàng dịch vụ hợp lệ được đặt thành công trên hệ thống.
Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp giải pháp tiện ích gia đình và vệ sinh công nghiệp chuyên nghiệp, chúng tôi luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tài chính, kế toán và thuế của Nhà nước. Tất cả các hóa đơn GTGT do chúng tôi phát hành đều là hóa đơn điện tử hợp pháp, có đầy đủ mã của Cơ quan Thuế và giá trị pháp lý để doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào cũng như tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Lưu ý quan trọng: Hóa đơn VAT sẽ được xuất dựa trên đúng số tiền thanh toán thực tế của dịch vụ sau khi đã áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá (nếu có). Quý khách hàng cần đăng ký thông tin xuất hóa đơn ngay trong quá trình thao tác đặt đơn trên ứng dụng.
3. Cách tạo đơn có xuất hóa đơn VAT
Nhằm tối ưu trải nghiệm người dùng, ứng dụng đã tích hợp tính năng yêu cầu xuất hóa đơn điện tử trực tiếp vào luồng đặt dịch vụ. Quý khách chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Lựa chọn dịch vụ & thời gian sử dụng: Mở ứng dụng, chọn dịch vụ cần sử dụng (Ví dụ: Dọn dẹp nhà, Vệ sinh máy lạnh, Giặt sofa...), nhập địa chỉ, chọn khối lượng công việc và thời gian làm việc phù hợp.
Bước 2: Điền thông tin chi tiết & Tiến tới bước thanh toán: Xác nhận lại chi tiết đơn hàng, mã giảm giá (nếu có) và nhấn tiếp tục để di chuyển đến màn hình “Xác nhận và thanh toán”.
Bước 3: Tích chọn "Yêu cầu xuất hóa đơn GTGT": Tại giao diện thanh toán, quý khách cuộn xuống phần tùy chọn bổ sung và bấm chọn vào mục “Yêu cầu xuất hóa đơn GTGT”.
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin đơn vị: Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu điền thông tin. Quý khách vui lòng cung cấp chính xác các thông tin sau:
Tên đơn vị/Công ty: Viết đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Mã số thuế (MST): Kiểm tra kỹ từng chữ số để tránh sai sót.
Địa chỉ công ty: Địa chỉ đăng ký thuế hợp lệ của doanh nghiệp.
Email nhận hóa đơn: Địa chỉ email (thường là email phòng kế toán) để nhận file hóa đơn điện tử.
Bước 5: Hoàn tất đặt đơn & Thanh toán: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, chọn phương thức thanh toán phù hợp và nhấn tạo đơn Sau khi dịch vụ hoàn thành, hóa đơn điện tử sẽ được gửi trực tiếp qua email quý khách đã đăng ký.
4. Những lợi ích khi xuất hóa đơn VAT tại
Việc sử dụng dịch vụ tiện ích có xuất hóa đơn GTGT mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng doanh nghiệp:
Lợi ích | Chi tiết giá trị mang lại |
|---|---|
Tối ưu chi phí thuế | Doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và đưa toàn bộ chi phí sử dụng dịch vụ vào chi phí hợp lý để giảm thuế TNDN phải nộp. |
Minh bạch tài chính | Giúp bộ phận kế toán dễ dàng quản lý, đối soát dòng tiền và lập báo cáo tài chính minh bạch, chính xác theo chuẩn mực kế toán. |
Hợp lệ & An toàn pháp lý | Hóa đơn điện tử do chúng tôi phát hành có đầy đủ tính pháp lý, tuân thủ đúng Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, loại bỏ hoàn toàn rủi ro hóa đơn không hợp lệ. |
Nhanh chóng & Tiện lợi | Nhận hóa đơn qua Email tự động ngay sau khi đơn hàng hoàn thành, không mất thời gian chờ đợi hay lo lắng thất lạc chứng từ như hóa đơn giấy. |
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Tôi quên chọn "Yêu cầu xuất hóa đơn GTGT" khi đặt đơn thì có xin cấp lại được không?
Trả lời: Quý khách vui lòng liên hệ ngay với Bộ phận Hỗ trợ Khách hàng qua Hotline hoặc chat trên ứng dụng trong vòng 24h kể từ khi hoàn thành đơn hàng. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ cập nhật thông tin và xuất hóa đơn bổ sung cho quý khách.
Q2: Phí dịch vụ xuất hóa đơn VAT tại là bao nhiêu?
Trả lời: chúng tôi hoàn toàn không thu thêm bất kỳ chi phí dịch vụ hay phụ phí phát sinh nào cho việc xuất hóa đơn. Giá dịch vụ niêm yết đã bao gồm hoặc sẽ được tính thuế GTGT theo đúng quy định của pháp luật.
Q3: Nếu thông tin xuất hóa đơn bị sai sót thì phải xử lý như thế nào?
Trả lời: Quý khách chỉ cần gửi phản hồi lại email nhận hóa đơn hoặc liên hệ tổng đài. Hệ thống sẽ tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế đúng quy trình pháp luật hiện hành.
Hy vọng qua bài viết trên, quý khách hàng đã có câu trả lời rõ ràng cho thắc mắc “Có xuất hóa đơn VAT không?”. Với quy trình tích hợp hiện đại, minh bạch và nhanh chóng, chúng tôi không chỉ mang đến dịch vụ chăm sóc không sống chất lượng cao mà còn là đối tác đáng tin cậy hỗ trợ tối đa công tác quản lý tài chính cho mọi doanh nghiệp. Hãy trải nghiệm dịch vụ ngay hôm nay để nhận được sự phục vụ tận tâm cùng đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ!
