Quản trị viên
Chuyển văn phòng trọn gói là dịch vụ đơn vị vận chuyển lo toàn bộ việc khảo sát, đóng gói hồ sơ và thiết bị, tháo lắp bàn ghế, máy lạnh, bốc xếp, chở và lắp đặt lại tại văn phòng mới, thường làm ngoài giờ hoặc cuối tuần để doanh nghiệp không phải nghỉ làm. Giá được tính theo cước xe (khoảng 275.000 – 780.000đ cho 10km đầu tùy tải trọng), nhân công bốc xếp, tháo lắp và quãng đường; văn phòng vài chục người thường được khảo sát rồi báo giá trọn gói.
Chuyển văn phòng trọn gói gồm những hạng mục nào?
- Khảo sát, lập kế hoạch: xem khối lượng đồ, thang máy, giờ được phép vận chuyển ở tòa nhà cũ và mới.
- Đóng gói hồ sơ, tài liệu: đóng thùng, niêm phong, đánh số theo phòng ban.
- Thiết bị văn phòng: bọc máy tính, màn hình, máy in, máy photocopy, thiết bị mạng.
- Nội thất: tháo lắp bàn làm việc, vách ngăn, tủ hồ sơ, kệ, ghế.
- Máy lạnh, két sắt: tháo lắp máy lạnh, vận chuyển két sắt nặng bằng dụng cụ chuyên dụng.
- Vận chuyển và lắp đặt lại: sắp xếp theo sơ đồ chỗ ngồi mới, thu dọn vật tư đóng gói.
Báo giá chuyển văn phòng trọn gói bao nhiêu?
| Loại xe | Cước 10km đầu (VNĐ) | Phù hợp |
|---|---|---|
| 500kg – 750kg | 275.000 – 330.000 | Văn phòng rất nhỏ, vài người |
| 1,2 – 1,5 tấn | 400.000 – 440.000 | Văn phòng khoảng 5–10 người |
| 1,9 – 2 tấn | 550.000 – 770.000 | Văn phòng vừa, nhiều tủ hồ sơ |
| 2,5 tấn trở lên, nhiều xe | Từ khoảng 780.000/xe | Văn phòng lớn |
Các khoản cộng thêm
| Hạng mục | Giá tham khảo (VNĐ) |
|---|---|
| Nhân công bốc xếp | 220.000 – 880.000/xe (tùy xe) |
| Tháo lắp máy lạnh | 110.000 – 400.000/bộ |
| Quãng đường trên 10km | Khoảng 20.000 – 50.000/km |
| Tháo lắp nội thất, vách ngăn | Báo giá theo số lượng |
| Két sắt, máy photocopy lớn | Báo giá theo khảo sát |
| Thang bộ, hầm, làm đêm | Báo giá theo khảo sát |
Giá tham khảo tổng hợp từ bảng giá chuyển văn phòng của Dịch vụ chuyển đồ (dichvuchuyendo.net), Taxi Tải Kiến Vàng (kienvang.vn) và Taxi Tải Thành Hưng (thanhhungvn.vn) tại TP.HCM (2025–2026). Mỗi đơn vị tính khác nhau; một số nơi đã gồm vật tư đóng gói, số khác tính riêng.
Chi phí chuyển văn phòng phụ thuộc vào gì?
- Số nhân viên và khối lượng đồ: nhiều bàn, tủ hồ sơ thì cần xe lớn và nhiều người.
- Quãng đường: trong cùng quận hay đi xa, đi tỉnh.
- Điều kiện tòa nhà: có thang máy chở hàng hay phải khiêng thang bộ, giờ vận chuyển bị giới hạn.
- Thời điểm: ban đêm, cuối tuần, ngày lễ có thể có phụ phí.
- Thiết bị đặc biệt: két sắt, server, máy móc cồng kềnh.
Kế hoạch chuyển văn phòng: làm gì trước, trong và sau?
Trước ngày chuyển 2–4 tuần
- Chọn đơn vị, mời khảo sát cả hai địa điểm, chốt ngày giờ.
- Làm việc với ban quản lý tòa nhà cũ và mới: đăng ký thang máy, chỗ đậu xe, giờ vận chuyển.
- Lên sơ đồ chỗ ngồi mới, chuẩn bị điện, mạng, ổ cắm tại văn phòng mới.
- Thông báo địa chỉ mới cho khách hàng, đối tác; cập nhật thủ tục hành chính theo quy định nếu đổi địa chỉ trụ sở.
Trước ngày chuyển vài ngày
- Mỗi nhân viên tự đóng gói đồ cá nhân, dán tên.
- Sao lưu dữ liệu máy tính, server trước khi tháo.
- Thanh lý đồ cũ không dùng để giảm khối lượng.
Ngày chuyển và sau đó
- Cử người phụ trách giám sát, kiểm đếm số thùng ở cả hai đầu.
- Kiểm tra hồ sơ quan trọng, thiết bị, két sắt ngay khi đến.
- Lắp đặt mạng, máy in, camera và chạy thử trước ngày làm việc.
Lưu ý: Hồ sơ mật, hợp đồng gốc, con dấu, tiền mặt nên do người của công ty tự giữ. Server và thiết bị lưu trữ cần sao lưu dữ liệu và để bộ phận IT tháo lắp.
Mẹo: Dán nhãn màu theo phòng ban trên thùng đồ và cửa phòng mới. Nhân công sẽ đặt đúng chỗ, tiết kiệm nhiều thời gian sắp xếp.
Cách chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín
- Khảo sát thực tế và báo giá chi tiết bằng văn bản.
- Hợp đồng ghi rõ hạng mục, thời gian thực hiện, trách nhiệm khi hư hỏng, thất lạc.
- Có xuất hóa đơn nếu doanh nghiệp cần hạch toán.
- Có kinh nghiệm với thiết bị văn phòng: máy photocopy, két sắt, vách ngăn.
- Làm được ngoài giờ để không ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.
Văn phòng mới thường cần dọn dẹp trước khi vào; tham khảo vệ sinh văn phòng. Máy lạnh nên để thợ tháo lắp đúng kỹ thuật, xem tháo lắp máy lạnh; hệ thống camera có thể cần lắp lại, xem lắp camera. Nếu bạn chuyển kho hàng, nhà xưởng, xem chuyển kho xưởng trọn gói.
Cần chuyển văn phòng?
Đơn vị vận chuyển báo giá trước khi làm; tiền thanh toán được giữ an toàn và chỉ chuyển cho đơn vị khi bạn xác nhận hoàn tất.
Hotline 24/7: 0972 202 817
Câu hỏi thường gặp
Chuyển văn phòng mất bao lâu?
Văn phòng nhỏ có thể xong trong một buổi; văn phòng vài chục người thường cần một ngày hoặc một cuối tuần, tùy khối lượng và giờ tòa nhà cho phép.
Có chuyển văn phòng vào ban đêm được không?
Được, nhiều đơn vị nhận làm đêm hoặc cuối tuần, có thể có phụ phí. Cần xin phép ban quản lý tòa nhà trước.
Có cần ngừng làm việc khi chuyển?
Nếu lên kế hoạch tốt và chuyển ngoài giờ, thời gian gián đoạn có thể rất ngắn.
Báo giá đã gồm thùng carton chưa?
Tùy đơn vị. Hãy hỏi rõ vật tư đóng gói đã tính trong giá hay tính riêng.
Bạn nhận làm chuyển văn phòng trọn gói?
Đăng ký nhận việc gần bạn trên Pinghandy: không đặt cọc, phí nền tảng 20% trên tiền công (không tính trên vật tư), tiền khách thanh toán được giữ an toàn và chuyển cho bạn khi khách xác nhận xong việc.
Tóm lại: chuyển văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp chuyển hồ sơ, thiết bị, nội thất nhanh gọn, chi phí gồm cước xe, nhân công, tháo lắp và phụ phí theo điều kiện tòa nhà; hãy mời khảo sát và nhận báo giá chi tiết trước khi chốt. Đặt dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói trên Pinghandy. Xem thêm chuyển nhà trọn gói.
