Trang trí tiệc tất niên, hội nghị: hạng mục, quy trình & giá 2026

Trang trí tiệc tất niên và trang trí hội nghị cho doanh nghiệp thường gồm backdrop sân khấu, cổng chào, góc photobooth, bục phát biểu, hoa bàn và ánh sáng theo màu thương hiệu. Giá tham khảo 2025–2026: gói trang trí tất niên cơ bản từ khoảng 3.000.000đ; backdrop tính khoảng 100.000 – 150.000đ/m², sân khấu 120.000 – 150.000đ/m², màn LED khoảng 800.000 – 1.000.000đ/m². Nên đặt trước 1–2 tuần vì thiết kế, in ấn, lắp dựng mất vài ngày.

Trang trí tiệc tất niên gồm những hạng mục nào?

• Backdrop sân khấu: tên chương trình, logo, chủ đề năm, có thể dùng màn LED thay phông in.
• Sân khấu: mặt sàn, thảm, bục phát biểu, khu bốc thăm trúng thưởng.
• Cổng chào, lối vào: cổng hoa, bóng bay, thảm đỏ, standee chương trình.
• Photobooth: góc chụp ảnh theo chủ đề, khung ảnh cầm tay, hashtag.
• Bàn tiệc: khăn bàn, hoa giữa bàn, số bàn, thẻ tên.
• Ánh sáng, hiệu ứng: đèn moving, đèn par, khói, pháo giấy (thường đi kèm gói âm thanh ánh sáng).

Trang trí hội nghị cần những gì?

Hội nghị, hội thảo, lễ ký kết đề cao sự trang trọng và rõ thông tin hơn là vui nhộn:

• Backdrop hoặc màn LED ghi tên hội nghị, đơn vị tổ chức, ngày tháng.
• Bục phát biểu có logo, hoa bục, micro cổ ngỗng.
• Bàn chủ tọa phủ khăn, bảng tên đại biểu, hoa bàn thấp không che mặt.
• Bàn đón khách, standee hướng dẫn, bảng sơ đồ chỗ ngồi.
• Khu teabreak gọn, khăn bàn đồng màu.

Báo giá trang trí tiệc tất niên, hội nghị

Giá tham khảo tổng hợp từ báo giá sự kiện của Á Châu Event (sukienachau.com), báo giá thi công backdrop của Will Event (willevent.vn) và gói trang trí tất niên của Minh Hi Party (minhhiparty.com), 2025–2026. Giá thường chưa gồm VAT, vận chuyển; thi công ban đêm, cuối năm cao điểm có thể phụ thu. Hoa tươi, cổng chào, photobooth riêng báo giá theo mẫu.

Cách kiểm soát chi phí

• Dùng màn LED cho sân khấu nếu tổ chức nhiều sự kiện trong năm; nội dung đổi dễ, không phải in lại.
• Thiết kế backdrop chung cho tất niên và hội nghị đầu năm, chỉ thay tên chương trình.
• Tập trung ngân sách vào sân khấu và photobooth, nơi xuất hiện nhiều trong ảnh.
• Gộp trang trí, âm thanh, ánh sáng cho một đầu mối để dễ phối hợp.

Mẹo: Gửi cho đơn vị trang trí bộ nhận diện (logo dạng vector, mã màu, font) ngay từ đầu. Thiếu file chuẩn là nguyên nhân hay gặp khiến bản in mờ, sai màu và phải in lại.

Quy trình và thời gian thực hiện

1. Brief: ngày, địa điểm, số khách, chủ đề, ngân sách, chương trình (văn nghệ, bốc thăm, vinh danh).
2. Khảo sát: kích thước sảnh, độ cao trần, vị trí sân khấu, giờ được vào thi công.
3. Thiết kế: thường khoảng 2–3 ngày, duyệt phối cảnh và nội dung chữ.
4. Sản xuất: in ấn, gia công khoảng 3–5 ngày tùy khối lượng.
5. Lắp dựng: 1–2 ngày với sự kiện lớn; sự kiện nhỏ có thể lắp trong ngày.
6. Nghiệm thu, tháo dỡ: kiểm tra trước giờ khai mạc, tháo sau khi kết thúc.

Một số đơn vị yêu cầu đặt cọc khi ký hợp đồng và thanh toán phần còn lại sau nghiệm thu; doanh nghiệp nên hỏi trước về hóa đơn, hợp đồng.

Lưu ý an toàn khi thi công

Lưu ý: Backdrop, khung truss cao phải lắp chắc, có chân đế và dây giằng; làm ngoài trời cần tính đến gió. Thi công trên cao phải dùng thang, giàn chắc chắn và đồ bảo hộ. Điện cho đèn, màn LED kéo nguồn riêng, có aptomat, không cắm dồn ổ. Không đặt nến, pháo lạnh gần vải, bóng bay, hoa khô; giữ lối thoát hiểm thông thoáng.

Cách chọn đơn vị trang trí sự kiện uy tín

• Xem hồ sơ sự kiện tương tự (tất niên, hội nghị) với quy mô gần với bạn.
• Báo giá chi tiết theo m², số lượng, chất liệu; có bản phối cảnh trước khi sản xuất.
• Có người phụ trách kỹ thuật trực trong sự kiện để xử lý sự cố.
• Hợp đồng ghi rõ tiến độ, phụ phí, trách nhiệm khi trễ hoặc sai thiết kế.

Tiệc tất niên thường cần thêm âm thanh ánh sáng, sân khấu, MC, quầy bartender và nhân viên phục vụ tiệc. Hoa bục, hoa bàn hội nghị xem cắm hoa sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt trang trí tất niên trước bao lâu?

Ít nhất 1–2 tuần, vì thiết kế, sản xuất và lắp dựng mất vài ngày. Tháng Chạp là cao điểm, nên chốt sớm hơn.

Màn LED hay backdrop in bạt tốt hơn?

Màn LED sáng, đổi nội dung linh hoạt, hợp sự kiện có trình chiếu, nhưng chi phí theo m² cao hơn. Backdrop in bạt rẻ hơn, hợp sự kiện nhỏ hoặc góc photobooth.

Trang trí hội nghị nhỏ trong phòng họp có cần thuê đơn vị không?

Hội nghị nhỏ có thể chỉ cần backdrop chân sắt, bục phát biểu và hoa bàn. Thuê đơn vị giúp in đúng màu, lắp nhanh và tháo gọn.

Có tái sử dụng backdrop cho năm sau được không?

Khung sắt, khung truss thường dùng lại được; phần in chủ đề năm thường phải in mới. Hỏi đơn vị về giá khi giữ lại khung.

Tóm lại: trang trí tiệc tất niên và trang trí hội nghị cần chốt chủ đề, bộ nhận diện, kích thước sân khấu sớm; giá tham khảo backdrop khoảng 100.000 – 150.000đ/m², gói tất niên cơ bản từ khoảng 3.000.000đ, chưa gồm VAT và vận chuyển. Đặt dịch vụ trang trí tiệc tất niên trên Pinghandy. Xem thêm trang trí khai trương.